Essepaghe
Il software di gestione paghe ideale per il Consulente del Lavoro

Essepaghe è il software di procedura paghe ideato e prodotto dalla nostra azienda. Un programma che garantisce agli Studi la possibilità di gestire al meglio tutte le necessità delle aziende clienti, con efficacia e semplicità.

Essepaghe è prima di tutto un software intuitivo. Questo è il principale complimento che ci viene rivolto dai nostri clienti.
Ma Essepaghe è soprattutto:
  • Aggiornato: il nostro personale specializzato, supportato da esperti Consulenti del Lavoro, è dedicato all’analisi dei rinnovi contrattuali, della normativa previdenziale, fiscale e del rapporto di lavoro. Con un unico obiettivo: garantire al cliente l’aggiornamento tempestivo e automatico di tutte le tabelle del software.
  • Automatizzato: gli interventi e le operazioni manuali da parte dell’utente sono estremamente limitati.
  • Sicuro: è possibile regolare e gestire gli accessi di ciascun operatore al programma, stabilendo quali funzioni sono abilitate per il singolo collaboratore o limitando l’accesso alla sola consultazione.
  • Affidabile: il nostro reparto tecnico testa quotidianamente il software in tutte le sue funzionalità.
  • Veloce: è molto facile ed immediato accedere alle informazioni, impostare archivi e suddividere i dati, anche grazie al prezioso supporto della guida in linea.
  • Flessibile: integrare le tabelle standard con codifiche proprie, o alterare singoli istituti contrattuali, è semplice e consente di mantenere tutti gli altri automatismi.

Alcune immagini del softwareClicca sulle immagini per ingrandirle
Archivio dei risultati elaborazioneArchivio dei risultati elaborazione
Movimenti mensiliMovimenti mensili

Alcune utility della ProceduraAlcune utility della Procedura
Esempio di Help in lineaEsempio di Help in linea
Il software Essepaghe comprende:
  • Aggiornamenti tempestivi e puntuali esclusivamente online guidati dalla procedura e documentati con comunicazioni giornaliere e circolari mensili.
  • Schedulazione e storicizzazione degli aggiornamenti per offrire agli Utenti una banca dati che permetta di elaborare il mese corrente, ma anche rielaborare i mesi trascorsi o elaborare in anticipo quelli futuri.
  • 350 contratti nazionali con gestione automatica di qualifiche, divisori orari e giornalieri, orario di lavoro, festività, mensilità aggiuntive, trattamento di malattia, infortunio e maternità, percentuali di maggiorazioni e straordinari, apprendistati, una tantum, quote o fondi contrattuali.
  • Aliquote contributive INPS per tutti i settori, Enpals, Inpdap, agricoltura, Inpgi.
  • Tutti i fondi di previdenza complementare, aperti e chiusi, PIP, con predisposizione dei files di export.
  • Fondi di assistenza sanitaria e contrattuali.
  • Casse edili con gestione automatica di maggiorazione, accantonamento ordinario e per eventi di malattia e infortunio, trattamento a carico azienda e cassa edile per malattia e infortunio, coefficienti di assoggettamento fiscale e previdenziale, contributi a carico dipendente e azienda.
Il software Essepaghe offre:
  • Completa autonomia dello Studio nella gestione della propria attività: quando elaborare, quale mese elaborare, quando stampare, cosa stampare, quando produrre la denuncia UniEmens, quando predisporre l'F24...
  • Gestione di variabili retributive del mese precedente in maniera automatizzata (compresa rettifica UniEmens).
  • Gestione di cantieri in edilizia anche con più cantieri nello stesso mese in riferimento a Casse Edili diverse per lo stesso dipendente.
  • Gestione di multi-centri di costo per contabilità industriale in modalità analitica o forfetaria.
  • Memorizzazione dei risultati di elaborazione mese per mese con progressivazione automatica (per anno solare) e dinamica (per periodo a scelta). Gli anni precedenti sono sempre a disposizione in linea.
  • Esportazione semplice di ogni dato in archivio, sia anagrafico che di elaborazione (mensile o progressivo) verso Microsoft Excel o per generazione report personalizzati.
  • Modulo integrato Netto–Lordo-Costo anche per soggetti non presenti in archivio.
  • Procedura Bugdet integrata.
  • Procedura di Parcellazione dello Studio con scarico automatico dei contatori della procedura paghe.
  • Possibilità di utilizzare il software Essepaghe con server Cloud. Per dettagli vai alla pagina dedicata.
Principali funzionalità e caratteristiche del software Essepaghe
Costo in licenza d’uso proporzionale al numero di cedolini elaborati
  • Nato e sviluppato per l’ambiente operativo WINDOWS.
  • Completamente parametrizzato per la gestione delle informazioni contrattuali, contributive, voci retributive, eventi di calendario, minimali/massimali, Casse edili, ecc..
  • Il precaricamento di tutte le tabelle è automatico e l’aggiornamento delle stesse avviene attraverso il collegamento telematico giornaliero con relativa comunicazione esplicativa.
  • Possibilità di rifiutare/congelare gli aggiornamenti ricevuti.
  • Possibilità di personalizzare le tabelle con codici di proprietà del cliente
  • Per ogni contratto gestione automatica di:
    • divisori ed orario di lavoro;
    • festività , ferie, permessi per ex festività  e/o permessi per r.o.l./p.a.r.; 
    • quote di valorizzazione dei vari istituti contrattuali, percentuali di maggiorazione per lavoro straordinario, festivo, ecc.;
    • t.f.r e mensilità  aggiuntive; 
    • trattamento economico per malattia, infortunio e maternità;  
    • retribuzioni tabellari, scatti di anzianità , apprendistati con progressione automatica degli scaglioni e qualifica al termine del periodo; 
    • quote e fondi contrattuali;
    • una tantum.
  • Gestione degli accessi agli operatori.
  • Help in linea.
  • Gestione block notes (appunti) per qualsiasi elemento: ditta, dipendente, movimento mensile, ecc. 
  • Gestione segreteria con:
    • assunzioni, cessazioni, trasformazioni, ecc. in tempo reale con aggancio automatico della modulistica prevista e generazione file Unilav;
    • Denuncia infortunio con calcolo quota Inail.
    • Integrazione F24 o generazione nuovi F24
  • Gestione specifica per Collaboratori.
  • Gestione specifica Personale domestico.
  • Gestione DMAG.
  • Gestione Enpals.
  • Gestione DMA/Enti pubblici.
  • Gestione scadenziario per Studio, ditta, dipendente con riferimento al periodo di elaborazione o al calendario.
  • Gestione Diario delle variazioni sugli archivi e relativa interrogazione.
  • Gestione del netto concordato.
  • Gestione dei superminimi assorbibili.
  • Imputazione dei movimenti mensili a calendario o dei totali.
  • Sviluppo automatico degli eventi di malattia, maternità, infortunio, dalla comunicazione della data di inizio e fine, con calcolo settimane e diff.accredito UniEmens
  • Calcolo e visualizzazione immediata del cedolino.
  • Memorizzazione mensile delle elaborazioni: ogni dato determinato in fase di elaborazione è consultabile in riferimento ad un singolo mese, all’anno in corso, o per un periodo a scelta dell’operatore (max 12 mesi) anche a cavallo di anni diversi.
  • Mantenimento in linea delle elaborazioni degli anni precedenti.
  • Stampe progressivie per periodo
  • Aggiornamento automatico ed immediato degli archivi una volta effettuata l’elaborazione. 
  • Gestione autonoma delle operazioni di chiusura/apertura mese di elaborazione.
  • Gestione degli archivi sempre in linea, ovvero non vi sono tempi morti che precludono operazioni sugli archivi.
  • Elaborazione separata delle mensilità aggiuntive o liquidazione automatica a scadenza.
  • Esportazione file telelematici; UniEmens, Bonifici SEPA, F24 Entratel/Banca, Fondi prevedenza complementare, fondi sanitari, ecc,
  • Backup automatico degli archivi presso il service ESSEPAGHE.